Cómo optimizar tu almacén y aumentar la productividad – sin reformar
La mayoría de las empresas creen que aumentar la productividad del almacén requiere más espacio, más personal o un edificio nuevo. Rara vez es así. La optimización de almacén consiste en sacar más partido a lo que ya tienes – y las empresas que mejor lo consiguen actúan sobre tres palancas a la vez: espacio, ROI y ergonomía.
En este artículo veremos cómo se relacionan estas tres palancas, y qué han logrado en la práctica tres empresas distintas – Sinful, SkatePro y Kvik A/S – al abordar la optimización de almacén como una única estrategia que combina el espacio, el ROI y la ergonomía.
¿Qué es realmente la optimización de almacén?
La optimización de almacén se confunde a menudo con el simple ahorro de espacio. Pero una optimización de almacén real es más amplia: es la mejora conjunta de cómo tu almacén utiliza el espacio, el capital y las personas. Un almacén puede ocupar menos superficie sin volverse más productivo. Y puede volverse más rápido sin ser un mejor lugar para trabajar.
La optimización de almacén más eficaz actúa sobre las tres áreas a la vez:
Espacio – ¿cuánta superficie utilizas por artículo gestionado?
ROI – ¿en cuánto tiempo se amortiza la inversión, y cuánto cuesta la operación después?
Ergonomía – ¿cómo afectan los procesos a la carga física, la tasa de errores y el bienestar de tus empleados?
→ Leer: 5 pasos para optimizar eficazmente el almacén
Optimización del espacio: cómo liberar superficie sin reformar
Los sistemas de estanterías tradicionales solo utilizan una parte del volumen total de un almacén. Las mercancías se apilan a la altura de los ojos, mientras metro tras metro de altura de techo queda sin usar – y eso es espacio caro y desaprovechado, porque de todas formas pagas el alquiler por él.
Con un almacén automático vertical como EFFIMAT 4, puedes reducir la necesidad de superficie hasta en un 75 % en comparación con estanterías manuales, ya que el almacenamiento se concentra de forma compacta y aprovecha toda la altura del techo. E/Classic va un paso más allá en el ahorro de espacio, aprovechando la altura hasta en un 85 % – especialmente adecuado cuando las mercancías son grandes o pesadas.
Caso: Sinful pasa de 2.500 m² a menos de 100 m²
Sinful, el mayor minorista online de juguetes eróticos de Escandinavia, gestiona alrededor de 6.000 referencias y hasta 7.500 líneas de pedido al día con 45 empleados en el almacén. Con una solución de 6 x EFFIMAT 4 y 4 x E/Classic, Sinful logró reducir su almacén de picking de 2.500 m² a menos de 100 m² – una mejora de 25 veces en el aprovechamiento del espacio. Al mismo tiempo, la velocidad de picking aumentó 5 veces, y el entorno de trabajo mejoró respecto a la manipulación manual anterior.
"La inversión en la solución de almacenamiento y picking de EFFIMAT nos lleva de Sinful 1.0 a Sinful 3.0."
— Ibrahim Kara, director de logística y almacén, Sinful
El espacio liberado se utiliza hoy para escalar otras funciones de la empresa – sin que Sinful haya tenido que trasladarse a instalaciones más grandes.
→ Leer: Optimice el picking con máxima eficiencia con EFFIMAT
ROI de la optimización de almacén: ¿cuánto puedes esperar ahorrar?
El coste directo de la falta de espacio es fácil de cuantificar – metros cuadrados que no trabajan para ti. El coste indirecto es más difícil de ver en las cuentas: procesamiento de pedidos más lento, mayores tasas de error y horas de empleados dedicadas a buscar mercancías y recorrer largas rutas.
EFFIMAT 4 ofrece hasta 320 bandejas por hora con hasta 5 bandejas por presentación, lo que reduce directamente el tiempo que requiere cada pedido. La mejora de la capacidad y la reducción de la tasa de error son lo que impulsa el cálculo del ROI para la mayoría de los clientes de Effimat.
Caso: SkatePro espera un retorno de la inversión de 2,5 años
SkatePro, uno de los principales minoristas online de Europa en deportes de acción con más de 100 empleados, se enfrentaba a grandes desafíos de espacio y eligió una solución de 4 x EFFIMAT 4 y 5 x E/Classic. La solución aprovecha de forma óptima una altura de techo de 6 metros y ha proporcionado un 300 % más de espacio de almacenamiento en la misma superficie. La velocidad de picking se ha triplicado, y hoy el 27 % de todos los pedidos pasan por la solución EFFIMAT, con un objetivo del 40 %. El retorno de la inversión esperado es de 2,5 años.
"La colaboración con EFFIMAT fue buena. Pensé: esto es algo que hacemos juntos."
— Carsten Schmidt, CEO, SkatePro
→ Calcula tu propia estimación · Leer: ROI en la automatización de almacenes
La ergonomía – el beneficio olvidado de la optimización de almacén
La mayoría de las conversaciones sobre optimización de almacén se centran en el espacio y el dinero. Pero la ergonomía importa igual de mucho – y suele ser el factor que determina si los empleados se sienten cómodos con la solución a largo plazo, y si la tasa de errores se mantiene baja.
Con una estación de picking fija, se eliminan los puntos de tensión clásicos de un almacén tradicional: agacharse y levantar peso desde el nivel del suelo, alcanzar por encima de la altura de los hombros y recorrer rutas repetidas con carros de picking pesados. En su lugar, las mercancías se presentan a una altura diseñada para una postura de trabajo correcta.
Caso: Kvik A/S libera 220 ubicaciones de picking y triplica la velocidad de picking
Kvik A/S, uno de los principales fabricantes europeos de soluciones de cocina, baño y armario, con unas 180 tiendas en 12 países, experimentaba una carga creciente sobre su personal de almacén. Antes de la implementación, las mercancías se almacenaban en un almacén de palés con 230 ubicaciones a nivel del suelo, lo que obligaba a los operarios a trabajar a menudo en alturas inadecuadas.
Con una solución de 2 x EFFIMAT 4 y 2 x E/Classic, todo el picking está ahora concentrado en una estación ergonómica. El resultado: la velocidad de picking se ha triplicado, los márgenes de error se han reducido, y se han liberado 220 ubicaciones de picking del almacén de palés habitual.
"Con EFFIMAT hemos liberado 220 ubicaciones de picking en nuestro almacén de palés habitual."
— Mathias Andersen, especialista en supply chain, Kvik A/S
Cómo empezar con tu propia optimización de almacén
Abordar la optimización de almacén como una estrategia conjunta no requiere una reconstrucción. Requiere un punto de partida claro sobre qué es lo más importante para tu empresa – espacio, ROI o ergonomía, o los tres.
La mayoría de los clientes de EFFIMAT empiezan por una de estas dos vías:
Una revisión sin compromiso, en la que analizamos tu flujo de almacén actual y tu perfil de mercancías, y señalamos dónde están las mayores ganancias.
Una estimación de precio concreta, en la que tú mismo – en tres minutos – clasificas tus objetivos y obtienes un punto de partida realista para la inversión.
Sea cual sea el camino que elijas, no empieza por elegir un producto. Empieza con una conversación sobre tu espacio, tu flujo y tu operativa diaria.
→ Leer: El almacén del futuro: más rápido, inteligente y flexible
¿Se adapta la optimización de almacén a tu flujo actual?
Una preocupación habitual es que la optimización de almacén requiera cambiar todo el flujo del almacén de una sola vez. Rara vez es así. Tanto EFFIMAT 4 como E/Classic pueden funcionar de forma independiente desde el primer día e integrarse en tu WMS actual cuando estés listo.
EFFIMAT 4 también puede entregarse con entrada y salida automática a cintas transportadoras o robots AMR, de modo que las bandejas siguen moviéndose por el flujo del almacén sin pasos manuales. Esto significa que puedes empezar optimizando un área del almacén – por ejemplo, las referencias que ocupan más espacio o requieren más desplazamiento – y ampliar la solución a medida que crece la necesidad.
Este enfoque se repite en los tres casos de este artículo: Sinful, SkatePro y Kvik A/S empezaron todos con un reto concreto y delimitado, no con una sustitución completa del almacén.
Preguntas frecuentes sobre la optimización de almacén
¿La optimización de almacén requiere reformar o ampliar el almacén?
No. Tanto EFFIMAT 4 como E/Classic aprovechan la altura de techo que ya tienes y no requieren nuevos metros cuadrados ni permisos de construcción. Sinful pasó de 2.500 m² a menos de 100 m² dentro de las mismas cuatro paredes.
¿Cuánto tiempo tarda en amortizarse la inversión?
Depende de tu volumen y tipos de mercancía. SkatePro espera un retorno de la inversión de 2,5 años. La forma más precisa de obtener tu propia estimación es la calculadora de precios o una revisión sin compromiso con EFFIMAT.
¿Puede una pequeña o mediana empresa también optimizar su almacén de esta manera?
Sí. Las soluciones son modulares, y puedes empezar con una unidad y ampliar más adelante. Kvik A/S empezó con una solución delimitada de dos EFFIMAT 4 y dos E/Classic, adaptada a su almacén de palés concreto.
¿La optimización del espacio va en detrimento de la ergonomía de los empleados?
Todo lo contrario. En Kvik A/S y SkatePro, la optimización del espacio fue de la mano de una postura de trabajo más ergonómica, porque las mercancías ahora se presentan a los empleados a una altura de trabajo fija y correcta, en lugar de al nivel del suelo o en estanterías altas.
¿Listo para optimizar tu almacén?
Sinful pasó de 2.500 m² a menos de 100 m². SkatePro triplicó su superficie de almacenamiento y espera un retorno de la inversión de 2,5 años. Kvik A/S liberó 220 ubicaciones de picking y triplicó su velocidad de picking. No son tres casualidades – es lo que ocurre cuando la optimización de almacén se aborda a la vez desde el espacio, el ROI y la ergonomía.
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